煤基合成油公司全面提升數(shù)字化管理能力
數(shù)字經(jīng)濟時代,數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行。煤基合成油公司深入貫徹習近平總書記關(guān)于推動數(shù)字經(jīng)濟和實體經(jīng)濟融合發(fā)展的重要指示精神,緊跟集團推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求,快速組建云表專班,從上而下建立云表填報管理系統(tǒng),并在運行過程中強化隊伍管理,通過在云表上精耕,在數(shù)據(jù)上細作,不斷夯實數(shù)據(jù)基礎(chǔ),讓數(shù)據(jù)為企業(yè)扭虧脫困、高質(zhì)量發(fā)展賦能,助推企業(yè)實現(xiàn)蝶變。
強化隊伍建設。為了讓云表系統(tǒng)填報快速融入日常工作,該公司從2023年10月底著手組建云表專班。在經(jīng)過3個月的“試錯”階段后,今年2月初,結(jié)合云表推行中累計出現(xiàn)的問題,公司級云表專員為基層部門、車間云表專員進行了為期兩天的專題培訓,培訓結(jié)束后的一個月為各單位云表專員鞏固提升階段。3月初,該公司組織云表專題考試,進一步檢驗了各單位云表專員的工作能力和水平。自此,云表填報隊伍組建完成。
快速摸索填報。跟隨集團數(shù)字化專班的腳步,云表自運行以來,從最初的工資模塊、合同模塊等個別模塊上傳數(shù)據(jù)到現(xiàn)在16項模塊啟用上傳數(shù)據(jù),煤基合成油公司一直走在前列?!懊恳粋€新模塊或者板塊上線以后,我都會和業(yè)務部門來共同推進這個板塊,基本上一周左右,板塊就會運行正常。運行正常后,我還要持續(xù)跟蹤一周,直到它完全運行正常以后,我才會交給業(yè)務部門去處理?!必撠熢摴驹票硖顖蟮墓炯壴票韺T趙亞琴告訴記者。
“不僅要填得快,更要填得準?!边@是該公司副總經(jīng)理王海貝對填報云表數(shù)據(jù)提出的具體要求。為此,該公司從數(shù)據(jù)填報的源頭抓起,年初科學制定年度精準預算,盤清原料、庫存和消耗,在此基礎(chǔ)上,按照云表填報所對應的財務核算口徑,把預算分解到各個部門和車間,這樣一來,云表填報的基礎(chǔ)預算是準確的,每一筆花費填報的口徑也是準確的。
為了進一步保證數(shù)據(jù)填報準確,該公司推行日報經(jīng)營核對,企業(yè)管理部根據(jù)每天生產(chǎn)日報數(shù)據(jù)與云表中各單位填報數(shù)據(jù)進行核對,做到持續(xù)跟蹤。每月末,根據(jù)財務核算口徑做一份云表數(shù)據(jù)經(jīng)營分析表,跟財務數(shù)據(jù)進行對比分析,兩套數(shù)據(jù)互相印證,及時查漏補缺。目前,該公司云表數(shù)據(jù)填報準確率已經(jīng)達到了90%以上,填報誤差控制在個位數(shù)以內(nèi)。
“現(xiàn)階段制約云表數(shù)據(jù)填報準確率的關(guān)鍵因素是專項費用填報,這一部分費用統(tǒng)計難度大、涉及種類多而雜,我們現(xiàn)在的思路是要做好專項費用的統(tǒng)一管理,爭取用半個月的時間解決專項費用的精準性問題。”該公司云表填報公司級云表專員趙亞琴介紹道。
數(shù)據(jù)有了,如何分析,如何利用,如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,是煤基合成油公司考慮的題中之義。自使用云表以來,煤基合成油公司一直在嘗試將數(shù)據(jù)集成優(yōu)化,以充分挖掘數(shù)據(jù)的價值,激發(fā)數(shù)據(jù)在支撐決策、驅(qū)動運營、優(yōu)化創(chuàng)新方面的作用,進一步加快實現(xiàn)公司治理數(shù)字化、數(shù)據(jù)化到數(shù)智化的高質(zhì)量轉(zhuǎn)型。目前該公司在云表數(shù)據(jù)的應用上主要有三個方面:一是通過各車間部門填表情況,進行縱向?qū)Ρ确治?,了解掌握各單位生產(chǎn)活動和預算執(zhí)行情況。二是班子成員通過數(shù)據(jù)看板查看收入利潤率、成本利潤率、利潤完成率等指標的變化趨勢,分析生產(chǎn)經(jīng)營活動中的關(guān)鍵點和變化環(huán)節(jié),制定措施,更好指導生產(chǎn)。三是通過化工事業(yè)部云表上分析結(jié)果,對標對表兄弟單位的生產(chǎn)單耗、采供價格等指標,在精細化生產(chǎn)、合同管理上找差距,明確發(fā)力點。
夢想實現(xiàn),以“云”賦能,深化發(fā)展,逐“數(shù)”前行。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一蹴而就的,煤基合成油公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作尚處在起步和探索階段,在未來的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作中,該公司將嚴格貫徹落實集團關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的部署要求,加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,真正使數(shù)字化技術(shù)植入到企業(yè)的經(jīng)營管理之中,不斷推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
(文 姚怡 牛娜 吳曉靜)
責任編輯:李世臣